各单位：

为全面提升我校信息化服务水平，学校近日部署上线了问卷系统，面向各单位开放使用。该系统旨在为办公、教学和科研提供更加便捷、安全的问卷调研服务。

学校问卷系统采用校内部署，确保了数据的安全性和保密性，有效避免了数据泄露的风险。系统与数字聊大平台对接，可直接从平台拉取基础数据，无需用户手动填写，可有效降低用户的填写工作量，提升问卷的整洁度。同时，系统支持匿名问卷功能，如匿名投票、民意测评等，充分保护了参与者的隐私权益，增强了信任感，为调研者提供了真实可靠的反馈数据。该系统还能够根据用户实际需求灵活设置问卷选项和规则，确保了调研结果的准确性、合理性、公正性。

为更好的帮助各单位使用问卷系统，现制定《yl23455永利问卷系统使用指南》供查看使用。在问卷系统使用过程中，网络信息中心将提供技术咨询及支持服务。

联系人：祝元庆  8238891。

 

 

网络信息中心

                                       2024年6月17日

yl23455永利问卷系统使用指南

一、概要

（一）编写目的

本使用指南为调查问卷的使用做了详细说明，适用于初次使用或对某些功能不熟悉的用户。

（二）背景

为用户提供以拖拽方式创建调查问卷的工具。

二、功能简介

调查问卷设计平台包括创建问卷、问卷设置、问卷设计、高级设置、发布问卷及其他功能。以下功能介绍以问卷发布员账号为例。

（一）创建问卷

问卷发布员点击“创建问卷”，如图1所示，开始创建新的调查问卷，依序进行问卷设置、问卷设计、高级设置及问卷发布。

 

图1 问卷发布员-创建问卷

（二）问卷设置

问卷设置功能依据不同类别的管理员账号，呈现出不同的设置内容。问卷发布员点击创建问卷后，会进入问卷设置的界面，如图2所示。

 

图2 问卷发布员-问卷设置界面

●问卷名称：填写调查问卷的名称。

●开放模式：可选择实名、匿名和公开。

●谁能填写：默认选择本单位及下级单位，也可以指定范围选择填写对象。

●有效日期：调查问卷的生效日期和截止日期。

●每位用户填写周期、填写次数：调查问卷在周期内每个人可以填写的次数。

（三）问卷设计

问卷设计功能中问卷发布员借助题型选择、数据套件和题目设置完成对调查问卷的设计，如图3所示。

 

图3 问卷发布员-问卷设计界面

●题型选择：包括选择题、填空题、分页说明、矩阵题和高级题型，可根据问卷要求自行组合题型。

●数据套件：可将数据自动带出，目前支持的字段为姓名、手机号、学/工号和民族。

（四）高级设置

问卷设计完成后，对问卷进行高级设置，包括问卷提交提示语、问卷按钮配置和多矩阵关联设置，如图4所示。

 

图4 问卷发布员-高级设置界面

●问卷提交语：用于配置问卷提交时，弹出窗的提示语。

●问卷按钮配置：配置暂存和保存按钮，提交按钮默认勾选不能取消。

●多矩阵关联设置：问卷设计中有矩阵相关的题目时，可以对多矩阵关联设置，用于多个矩阵题之间行列选择个数限制。例如：对学生德智体美劳五个方面做优良中差评价，每个方面中最多有两个优。

（五）问卷发布

调查问卷完成之后，问卷发布员检查无误即可发布调查问卷，发布后的调查问卷如图5所示。

 

图5 问卷发布员-问卷发布

（六）其他功能

调查问卷发布完成后，问卷发布员可点击“操作”下拉列表，对已发布的问卷进行修改、删除、停用、复制、分享和数据统计，如图6至8所示。

 

图6 问卷发布员-其他功能

●修改：可重新对当前问卷进行调整修改并及时保存，修改完成后需重新进行问卷发布。

●删除：对当前问卷执行删除。

●停用：停止使用当前问卷。

●复制：复制一份当前问卷。

●分享：生成当前问卷链接和问卷二维码，如图7所示。

●数据统计：对当前问卷的已填写数据进行统计，如图8所示。

 

图7 问卷发布员-问卷分享

 

图8 问卷发布员-数据统计

三、问卷发布员制作问卷

（一）登录调查问卷设计平台

从“数字聊大→应用中心→信息化服务→调查问卷”，进入调查问卷系统，如图9所示。

 

图9 问卷发布员-登录调查问卷设计平台

（二）问卷制作过程

1.选择“问卷发布”→“创建问卷”进行问卷的创建，如图10所示。

 

图10 问卷发布员-创建问卷

2.选择问卷模板。选择已经制作好的问卷模板示例或者从空白创建新的问卷，如图11所示。

 

图11 问卷发布员-选择问卷模板

3.问卷创建。先进行“问卷设置”，再进行“问卷设计”和“高级设置”，如图12至15所示。

 

图12 问卷发布员-问卷设置

图13 问卷发布员-问卷设计题型选择

 

图14 问卷发布员-问卷设计数据套件

 

图15 问卷发布员-高级设置

4.发布问卷。问卷创建完成并检查无误后，对问卷进行发布，如图16至17所示。

 

图16 问卷发布员-问卷发布

 

图17 问卷发布员-问卷已发布

5.已发布问卷的操作。可对已发布的问卷进行修改、删除、停用、复制、分享、设为模板和数据统计操作。点击“分享”会自动生成问卷二维码和问卷链接，需使用校园网填写。